Von Februar bis Dezember 2025 wurden die Bibliotheken des Justizressorts erfolgreich auf das Bibliothekssystem Alma migriert. Der Umstieg erfolgte von Aleph500, und die OBVSG übernahm im Zuge dessen die systembibliothekarische Betreuung. Zu den Bibliotheken des Justizressorts zählen neben der Amtsbibliothek des Bundesministeriums auch die Amts- und Zentralbibliotheken der Oberlandesgerichte Wien, Graz, Linz und Innsbruck.
Im Rahmen des Migrationsprojekts konnte zudem eine umfassende Konsolidierung der Zweigstellen und Standorte umgesetzt werden. Insgesamt wurden 27 Aleph-Zweigstellen zu 5 Alma-Bibliotheken zusammengeführt und die Anzahl der Standorte von rund 900 auf 370 reduziert.
Als eigenes Teilprojekt wurde das Discoverysystem Primo Flex implementiert. Eine Besonderheit ist, dass die Suchmaschine nicht öffentlich zugänglich ist, sondern ausschließlich über das Intranet der Justiz genutzt werden kann.
Ein weiteres Teilprojekt war die Einführung der Eigenentwicklung “SmartBib”. SmartBib unterstützt definierte Basisworkflows für Bearbeiter*innen, die keinen Alma-Login besitzen. Die Applikation speichert keine Daten selbst, sondern arbeitet ausschließlich über die Alma-Schnittstellen. Dadurch können Dienststellen, die bisher kein Aleph500 genutzt haben, mit SmartBib einheitlich an das Bibliothekssystem Alma angebunden werden.
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