Shared Archiving Austria (Shared Storing Austria) ist eine gemeinsame Initiative aller österreichischen Universitätsbibliotheken mit dem Ziel, eine österreichweite Archivierungsstrategie für bestehende Print-Bestände umzusetzen. Print-Bestände, die elektronisch zur Verfügung stehen, sollen nur einmal physisch archiviert werden. Die Archivierung muss nicht notwendigerweise an einer einzelnen Einrichtung erfolgen. Die Archivierungsaufgabe kann auch auf die Institutionen mit dem jeweils umfangreichsten Bestand aufgeteilt werden. Dieses Prinzip der „gemeinsamen/geteilten“ Archivierung (shared archiving) soll zu einer ausgewogenen Verteilung des Sammlungsaufwands führen. Die archivierende Einrichtung verpflichtet sich bestimmte Qualitätsstandards einzuhalten – dazu zählen etwa die Langzeitarchivierung und eine schnelle Bereitstellung der Materialien (bspw. per Fernleihe). Den anderen Partnereinrichtungen steht es frei, ihre Dubletten auszusortieren, wodurch erhebliche Kostensenkungen erreicht werden können.
Ziel der Projektpartner war es von Anfang an, bestehende Stärken, Kompetenzen und Ressourcen zu nutzen – neue Mittel mussten dazu nicht herangezogen werden.
Shared Archiving Austria profitiert von der Zusammenarbeit drei österreichischer Partner:
Seit Oktober 2021 agiert die OBVSG als die Koordinationsstelle für Shared Archiving Austria.
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