Formalerschliessung

Allgemeines zur Formalerschliessung

Formalerschließung bezeichnet die Beschreibung von Ressourcen anhand ihrer formalen Eigenschaften, z.B. anhand ihres Titels, ihres Umfangs, ihres Datenträgers, etc. (im Gegensatz zu deren inhaltlicher Beschreibung, der Sacherschließung). Diese Tätigkeit ist im Österreichischen Bibliothekenverbund kooperativ organisiert, d.h. jede Mitgliedseinrichtung hat Zugriff auf den gesamten Metadatenbestand des Verbunds und kann diesen um neue Datensätze erweitern bzw. schon vorhandene Datensätze ergänzen oder korrigieren.

Formalerschlossen wird im gesamten deutschsprachigen Raum nach dem Regelwerk Resource Description & Access (RDA), auf das die Bibliotheksverbünde in Deutschland, Österreich und der Schweiz im Jahr 2016 gemeinsam umgestiegen sind (in Österreich kamen davor die Regeln zur alphabetischen Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken – RAK-WB – zum Einsatz). Das Regelwerk gibt vor, welche Information in der bibliografischen Beschreibung enthalten sein muss, damit Bibliotheksnutzer:innen ermöglicht wird, Ressourcen zu finden, diese zu identifizieren, sie auszuwählen und zuletzt zu diesen Zugang zu erhalten. Ergänzend zum Regelwerk, das an vielen Stellen verschiedene Bearbeitungsoptionen zulässt, haben die deutschsprachigen Verbünde Anwendungsrichtlinien erlassen (AWR), die die konkrete Vorgehensweise im deutschsprachigen Raum festlegen.

Was im Regelwerk nicht beschrieben wird, ist die Umsetzung in einem bestimmten bibliografischen Datenformat. In Österreich ist dies mit dem Umstieg auf das Bibliothekssystem Alma in den Jahren 2017-2021 (zuvor: Aleph 500) das Datenformat MARC21 (zuvor: MAB2 bzw. ASEQ), das von der Library of Congress entwickelt wurde und gepflegt wird. Da das Format in vielen Fällen unterschiedliche Umsetzungsmöglichkeiten für ein- und denselben Sachverhalt bietet, hat der Bibliothekenverbund für diese Fälle Festlegungen getroffen, die eine einheitliche Umsetzung gewährleisten sollen.

Die erste Anlaufstelle für Formalerschließungsfragen im Österreichischen Bibliothekenverbund ist der Teilbereich FE im Katalogisierungshandbuch. Fragen, die dort bzw. mit Hilfe der sonstigen einschlägigen Informationsquellen nicht beantwortet werden können, können an die Zentralredaktion bzw. an deren Teilgremium für Formalerschließung gerichtet werden.

Katalogisierungshandbuch des Österreichischen Bibliothekenverbundes

Alle für den OBV relevanten Informationen zur Formalerschließung finden sich im Katalogisierungshandbuch. Hier sind für die Praxis relevante Arbeitsunterlagen (insbesondere zur Umsetzung ins Bibliothekssystem) und weiterführende Unterlagen abrufbar.